Cum se elimină modul numai citire în prezentările PowerPoint?

Deci, colegul tău ți-a trimis prezentarea PowerPoint pentru întâlnirea cu marele tău client. Cu toate acestea, ați observat câteva erori pe care doriți să le remediați și anumite zone pe care doriți să le îmbunătățiți. Încercați să editați fișierul, dar, spre disperarea dvs., nu aveți drepturi editoriale asupra acestuia, deoarece este în modul numai citire. Ei bine, vestea bună este că poți perfecționa în continuare acea prezentare! În această postare, vă vom învăța cum să deblocați o prezentare PowerPoint 2019 numai în citire. Până la sfârșitul articolului, veți putea deschide fișierul respectiv și edita fără restricții.

Cum deblocați prezentări PowerPoint numai în citire

Unii oameni încă se întreabă cum vor ști dacă un fișier PPT este în modul numai citire. Ei bine, există două moduri de a identifica prezentările blocate. Prima metodă este de a verifica dacă există textul „Doar citire” după titlul fișierului. În al doilea rând, când deschideți prezentarea, veți vedea o bară galbenă de mesaje în partea de sus a prezentării, care vă spune că aveți acces limitat la fișier. Acum, vă vom arăta două metode pentru deblocarea unui fișier PPT.

Metoda 1: Faceți clic pe Editare oricum

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
  2. Acum, accesați mesajul banner galben și căutați butonul care spune „Editați oricum”.
  3. Pentru a debloca prezentarea PowerPoint, faceți clic pe butonul Editați oricum.

Veți observa că bara de mesaje galbenă va dispărea. De asemenea, nu veți mai vedea sufixul „Numai citire” la numele fișierului. Încercați să faceți câteva modificări în fișierul PPT pentru a vedea dacă acum este modificabil.

Metoda 2: Selectarea Marcați ca finală

Desigur, există mai multe modalități de a învăța cum să deblocați fișiere PowerPoint numai în citire. Dacă preferați să parcurgeți traseul pitoresc, nu vă deranjează să folosiți câțiva pași suplimentari în eliminarea caracteristicii numai în citire din prezentarea PPT. Iată pașii:

  1. Desigur, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să deschizi prezentarea PowerPoint.
  2. Acum, accesați meniul de sus și faceți clic pe fila Fișier. Ar trebui să fiți condus la pagina de informații atunci când faceți acest lucru.
  3. Veți observa că opțiunea Protejați prezentarea este în galben. Puteți vedea chiar și un mesaj care spune: „Prezentarea a fost marcată ca finală pentru a descuraja orice editare”.
  4. Pentru a inversa această caracteristică, selectați Protejați prezentarea.
  5. Va apărea un meniu contextual. Faceți clic pe Marcați ca final pentru a debloca prezentarea PowerPoint.

După efectuarea pașilor de mai sus, veți observa că bannerul cu mesaje galbene a dispărut. Desigur, sufixul numai în citire de la numele fișierului va dispărea, de asemenea.

Importanța utilizării funcției de citire numai pentru prezentările PowerPoint

S-ar putea să vă întrebați de ce funcția numai în citire există în primul rând. Este demn de remarcat faptul că are diverse utilizări pentru mulți oameni. De exemplu, blocarea fișierului permite utilizatorilor să descurajeze modificările. Activarea acestei funcții le permite să alerteze destinatarii că au deja versiunea finală a fișierului. Mai mult decât atât, caracteristica Read-Only asigură fișierul împotriva modificărilor accidentale pe care alte persoane le pot efectua fără să știe. În multe privințe, blocarea unei prezentări este o măsură de protecție. Este, de asemenea, un mod politicos de a cere altor persoane să evite modificarea fișierului.

Diferite moduri de a vă proteja prezentarea PowerPoint

S-ar putea să fiți interesat să știți cum să vă securizați fișierele PPT. Dacă acest lucru este adevărat, atunci veți fi încântați să știți că vă putem arăta trei moduri de a face acest lucru. Iată câteva dintre metodele pe care le puteți utiliza pentru a împiedica alți utilizatori să modifice prezentarea dvs.:

Metoda 1: Activarea numai în citire

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint, apoi faceți clic pe fila Fișier din partea de sus a ferestrei.
  2. După ce ajungeți la pagina de informații, faceți clic pe Protejați prezentarea.
  3. Selectați Marcare ca finală din meniul derulant.
  4. Veți vedea o casetă de dialog care vă va spune că acțiunea va marca fișierul ca final și salvat. Faceți clic pe OK.

Metoda 2: restricționarea accesului

De asemenea, puteți utiliza opțiunea Restricționare acces pentru a împiedica alte persoane să vă editeze prezentarea PowerPoint. Iată pașii:

  1. Lansați fișierul PPT, apoi accesați fila Fișier.
  2. Selectați Protejați prezentarea pentru a afișa meniul său derulant.
  3. Selectați restricționează accesul.

După ce activați funcția Restricționare acces, oamenii vor avea în continuare acces la fișier. Cu toate acestea, nu vor avea capacitatea de a modifica, copia sau imprima prezentarea.

Metoda 3: Criptarea prezentării

Dacă utilizați PowerPoint 2010, 2013 sau 2016, puteți utiliza pașii de mai jos:

  1. Deschideți fișierul PowerPoint, apoi faceți clic pe fila Fișier din partea de sus a ferestrei.
  2. Accesați meniul din panoul din stânga, apoi selectați Salvare ca.
  3. Alegeți o locație pentru salvarea fișierului.
  4. În partea de jos a ferestrei Salvare ca, faceți clic pe Instrumente.
  5. Selectați Opțiuni generale din meniul contextual.
  6. Faceți clic pe caseta Parolă pentru a modifica, apoi introduceți orice parolă doriți.
  7. Salvați modificările făcând clic pe OK.
  8. Trimiteți parola din nou, apoi faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.
  9. Odată ce ați revenit la dialogul Salvare ca, faceți clic pe Salvare.

Nu uitați parola pe care ați folosit-o, deoarece nu există nicio modalitate de a o recupera. Microsoft nici măcar nu vă va putea ajuta să eliminați parola.

Sfat Pro: Dacă sunteți îngrijorat de deteriorarea sau deteriorarea fișierelor dvs. PowerPoint, vă sugerăm să instalați un antivirus de încredere. Există multe programe software de securitate, dar Auslogics Anti-Malware este printre puținele care pot oferi protecție cuprinzătoare. Acest instrument poate detecta elemente rău intenționate despre care nu ați fi suspectat că ar fi existat niciodată. De asemenea, este ușor de configurat și rulat, mai ales că are o interfață ușor de utilizat.

Ce este grozav la Auslogics Anti-Malware este că a fost proiectat de un dezvoltator de aplicații Microsoft Gold certificat. Așadar, puteți fi ușor știind că nu va interfera cu sistemul dvs. de operare și cu antivirusul principal. Într-un fel, instalarea acestui program este ca și cum ai adăuga un alt strat de protecție pe computer.

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți acest articol?

Ne-am bucura sa primim vesti de la tine! Spuneți-ne părerile dvs. în comentariile de mai jos!