Ce sunt serviciile inteligente Office și am nevoie de ele?

Progresul nu se oprește și Microsoft introduce în mod constant dezvoltări și progrese interesante. Deoarece Microsoft Office s-a dovedit a fi o adevărată bogăție pentru milioane de utilizatori și a revoluționat modul în care ne organizăm fluxul de lucru (bine, știm că nu vorbiți întotdeauna despre acest lucru în termeni atât de strălucitori, dar totuși), nu este de mirare că această componentă Windows este în fruntea gândirii tehnologice a Microsoft. Astăzi avem Office 365 și este foarte inteligent datorită numărului de funcții de ultimă generație pe care le oferă, pachetul mult-renumit Office Intelligent Services (OIS) fiind de fapt cel mai avansat dintre lot. Evident, în timp ce citiți această postare, vă întrebați: „Pentru ce sunt utilizate serviciile inteligente Office?” Astfel, credem că acum este cel mai bun moment pentru a arunca o lumină asupra acelor inovații și pentru a afla cum puteți profita la maximum de ele.

Ce sunt OIS?

În termeni simpli, serviciile inteligente Office sunt caracteristici îmbunătățite în cloud, încorporate în aplicațiile Office - Word, Excel, PowerPoint și Outlook, mai exact - în Windows 10. OIS sunt concepute pentru a vă economisi mult timp și efort (și nervi) și vă fac mai productiv oferind funcții suplimentare la îndemână.

Dacă doriți să puteți utiliza Office Intelligent Services, ar trebui:

  1. obțineți cea mai recentă versiune de Office 365,
  2. deschideți Word, Excel, PowerPoint sau Outlook,
  3. accesați Fișier, faceți clic pe Opțiuni,
  4. selectați General, accesați serviciile inteligente Office,
  5. și bifați Activare servicii.

Odată activată în oricare dintre programele de mai sus, setarea va funcționa în toate aceste aplicații.

De asemenea, poate fi necesar să faceți următoarele pentru a putea utiliza anumite servicii inteligente:

  1. Deschideți aplicația Word, Excel, PowerPoint sau Outlook.
  2. Mergeți la Fișier și selectați Opțiuni.
  3. Navigați la Trust Center.
  4. Faceți clic pe butonul Setări centru de încredere.
  5. Accesați Opțiunile de confidențialitate.
  6. Verificați ambele opțiuni de confidențialitate pentru a le activa.

Cum se utilizează serviciile inteligente Office în Office 365?

Iată câteva servicii inteligente Office pe care le puteți utiliza în Office 365 (această listă nu este exhaustivă și se adaugă în mod constant noi funcții):

  • Traducător de cuvinte

Cu funcția Microsoft Translator bazată pe cloud, aplicația dvs. Office poate traduce cuvinte, fraze și chiar documente întregi. Începând cu această scriere, instrumentul de traducere inteligent funcționează numai pe Word, Excel și PowerPoint și există 60 de limbi de tradus din sau către.

Iată cum puteți utiliza Microsoft Translator pentru a traduce cuvinte și fraze selectate în Word, PowerPoint și Excel:

  1. În fișierul Word, PowerPoint sau Excel, selectați textul pe care doriți să îl traduceți.
  2. Faceți clic pe Revizuire și selectați Traducere.
  3. Selectați limba țintă și vedeți traducerea.
  4. Faceți clic pe Insert (în Excel, veți introduce manual textul).

Utilizați instrucțiunile de mai jos pentru a traduce un document Word întreg (această caracteristică este disponibilă numai dacă utilizați Office 365 și versiunea 1710 (sau o versiune ulterioară) a Word):

  1. Deschideți documentul Word.
  2. Navigați la Revizuire.
  3. Faceți clic pe Traducere.
  4. Selectați Traducere document.
  5. Alegeți limba Către.
  6. Selectați Traducere.
  7. Veți vedea o fereastră separată cu textul tradus.
  8. În fereastra originală, faceți clic pe OK.

Puteți traduce documentul dvs. în mai multe limbi. Sunt acceptate și documente multilingve.

  • Idei

Ideile este un instrument puternic de analiză a datelor disponibil pe cea mai recentă versiune de Office 365. Lucrul vă plasează datele într-un context vizual utilizând tipurile de analiză, cum ar fi rangurile, tendințele, tiparele, valorile aberante etc. Acest lucru face ca cifrele dvs. să fie mai ușor de înțeles și vă ajută să luați decizii bazate pe date.

Pentru a utiliza ideile în Excel, procedați în felul următor:

  1. Deschideți un fișier .xlsx, .xlsm sau xslb (acestea sunt singurele formate care acceptă Idei).
  2. Asigurați-vă că datele dvs. sunt curate și tabulare. Mai bine îl organizați într-un tabel cu un singur rând de anteturi unice în partea de sus. Nu ar trebui să existe etichete goale sau celule îmbinate în rând.
  3. Selectați-vă datele și navigați la fila Acasă.
  4. Faceți clic pe butonul Idei.

Veți vedea un panou de activități plin de imagini care vă afișează datele.

Notă: Din păcate, dacă setul dvs. de date depășește 16 MB, nu puteți rula Idei pe el. Va trebui să filtrați și să mutați datele pentru a utiliza serviciul.

Fără idei în Office 365? Apoi, încercați să vă alăturați programului Office Insiders pentru a obține funcția cât mai curând posibil:

  1. Faceți clic pe Fișier.
  2. Selectați Cont.
  3. Faceți clic pe Office Insider.

Acum că v-ați alăturat programului, este posibil să vedeți Idei destul de curând.

  • Proiectant PowerPoint

PowerPoint Designer vă face diapozitivele atractive și convingătoare lucrând în fundal pentru a sugera idei excelente de design. Pur și simplu puneți-vă conținutul pe un diapozitiv pentru a vedea aspectele atrăgătoare și grafica elegantă.

Iată cum puteți utiliza PowerPoint Designer:

  1. Navigați la fila Design din prezentarea dvs. PowerPoint.
  2. Faceți clic pe opțiunea Idei de proiectare.
  3. Veți vedea o listă de sugestii în panoul Idei de proiectare. Faceți-vă drum prin toate opțiunile și selectați ceea ce vă place. Diapozitivul dvs. se va schimba în consecință. Dacă nu vă place noul design, apăsați comanda rapidă Ctrl + Z pentru a o anula.

În general, serviciile inteligente Office sunt soluții bine concepute care vă pot îmbunătăți semnificativ munca. Dacă doriți să faceți un pas mai departe și să vă duceți productivitatea la un nivel complet nou, luați în considerare încercarea Auslogics BoostSpeed. Acest instrument avansat, dar intuitiv, va:

  • creșteți performanța generală a sistemului,
  • eliminați junk-ul de pe computer,
  • îmbunătățiți-vă securitatea,
  • preveniți blocările, decalajele și alte probleme (faceți clic pe linkul de mai sus pentru a verifica toate funcțiile inteligente pe care le oferă programul).

Cum se dezactivează serviciile inteligente Microsoft Office 365?

Din motive de securitate, ați putea căuta cum să dezactivați serviciile inteligente. Într-un caz ca acesta, vă sfătuim să citiți declarația de confidențialitate a Microsoft (care este un document informativ și cuprinzător) și să luați o decizie bine informată,

Dacă sunteți convins că nu există spațiu pentru OIS în sistemul dvs., nu ezitați să dezactivați serviciile în cauză:

  1. Deschideți aplicația Office (Word, Excel, Outlook sau PowerPoint).
  2. Faceți clic pe fila Fișier.
  3. Accesați Opțiuni -> General.
  4. Derulați în jos pentru a vedea OIS.
  5. Debifați caseta Activare servicii.

Ei bine, hai să-i spunem o zi. Dacă aveți întrebări cu privire la subiect, vă rugăm să ne contactați prin secțiunea de comentarii de mai jos. Vom fi mai mult decât fericiți să vă ajutăm!