Cum se restaurează versiunile anterioare ale documentelor Office în Windows 10?

Windows 10 vine cu o mulțime de instrumente și caracteristici utile. Una dintre ele este istoricul versiunilor, o caracteristică care vă permite să creați mai multe versiuni ale aceluiași document, permițându-vă astfel să urmăriți modificările aduse acelui document și să comutați între diferitele versiuni. Aceasta înseamnă că, practic, puteți să vă întoarceți în timp înainte de a face anumite modificări ale documentului și de a restaura versiunea sa anterioară folosind Word, Excel sau PowerPoint fie pe Windows 10, fie pe versiunea web a aplicației. Acest lucru vă oferă opțiunea de a compara de fapt mai multe versiuni ale documentului și de a urmări progresul în munca dvs. Rețineți că caracteristica este limitată la fișierele salvate în OneDrive, OneDrive for Business și SharePoint.

În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați caracteristica istoric versiuni în Office pentru a restabili conținutul anterior al documentelor Microsoft Office.

Cum se restabilește conținutul anterior al documentelor Microsoft Office?

Procesul de restaurare a conținutului documentelor dvs. Microsoft Office diferă ușor în funcție de faptul dacă faceți acest lucru prin intermediul aplicației sau online.

Cum se utilizează caracteristica istoric versiuni în Office (aplicație)

Rețineți că puteți vizualiza și restaura versiunile anterioare ale documentelor Office numai dacă fișierele dvs. sunt salvate în OneDrive. Astfel, va trebui mai întâi să vă asigurați că copia dvs. Office este conectată la serviciul de stocare în cloud.

Iată cum să vă conectați fișierele Office la OneDrive:

  • Mai întâi, deschideți orice aplicație Office: Word, Excel etc.
  • Creați un nou document gol.
  • În colțul din dreapta sus, faceți clic pe butonul Conectare.
  • Conectați-vă cu detaliile de conectare ale contului Office 365 sau Microsoft pentru a vă conecta Office cu OneDrive.

Acum sunteți gata să începeți să utilizați istoricul versiunilor. Iată cum să începeți:

  • Deschideți aplicația Office aleasă.
  • Creați un nou document gol.
  • Faceți clic pe Fișier și selectați Salvare.
  • Salvați fișierul în folderul OneDrive.
  • În colțul din dreapta sus, faceți clic pe butonul Istoric versiuni.
  • Puteți alege apoi versiunea documentului pe care doriți să îl vizualizați și să îl restaurați.

Rețineți că, dacă nu sunteți sigur de ce versiune a fișierului aveți nevoie, puteți face clic pe butonul Comparați pentru a vedea diferențele.

  • După ce ați localizat versiunea necesară, faceți clic pe butonul Restaurare.

Dacă ați restaurat versiunea greșită a documentului, puteți reveni oricând și repeta procesul pentru a găsi versiunea corectă.

Un alt mod de a accesa istoricul versiunilor este navigând la Fișier> Informații și făcând clic pe linkul Vizualizare și restaurare versiune anterioară.

Cum se folosește caracteristica istoric versiuni în Office (online)

Dacă utilizați versiunea online a Office, puteți utiliza, de asemenea, caracteristica istoric versiuni și să restaurați conținutul anterior al documentelor Microsoft Office. Cu toate acestea, pașii pe care va trebui să-i faceți pentru ca acest lucru să se întâmple sunt destul de diferiți - dar va trebui totuși să aveți o copie a Office legată de OneDrive sau OneDrive for Business.

Iată cum să activați istoricul versiunilor Office cu OneDrive:

  • Deschideți OneDrive online.
  • Navigați la document versiunile pe care doriți să le vedeți.
  • Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți opțiunea istoric versiuni.
  • Veți vedea apoi o filă nouă cu toate versiunile disponibile ale documentului.
  • Selectați versiunea la care doriți să reveniți și faceți clic pe Restaurare.

Acum puteți începe să lucrați cu versiunea anterioară a documentului.

Iată cum să activați istoricul versiunilor Office cu OneDrive for Business:

  • Deschideți OneDrive pentru afaceri online.
  • Navigați la document versiunile pe care doriți să le vedeți.
  • Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți opțiunea istoric versiuni.
  • În secțiunea din dreapta a ferestrei, faceți clic pe cele trei puncte de lângă versiunea selectată pentru a afișa următoarele opțiuni: Restabiliți (aceasta va restabili versiunea documentului în folderul original OneDrive), Deschideți fișierul (deschide fișierul pe computerul dvs. ) și Șterge (elimină această versiune din OneDrive).

Rețineți că, dacă mergeți cu opțiunea Restaurare, veți putea începe să lucrați cu versiunea anterioară a documentului pe versiunea online sau desktop a aplicației. Dacă alegeți opțiunea Deschidere fișier, versiunea anterioară a documentului se va descărca și se va deschide în aplicația desktop.

Pentru a menține această funcție și alte caracteristici ale sistemului dvs. Windows 10 la maximum, vă recomandăm să încercați Auslogics BoostSpeed. Programul va efectua o verificare completă a întregului sistem pentru a localiza problemele de reducere a vitezei și a le elimina înainte ca acestea să provoace erori și erori. Cea mai bună parte este că Auslogics BoostSpeed ​​vine cu o încercare gratuită.

Ce alte caracteristici Windows 10 Office vi se par cele mai utile? Distribuiți în comentariile de mai jos.