Cum să gestionați progresul sarcinii în Microsoft Planner în Windows 10?

Microsoft Planner aparține pachetului de aplicații Office365. Este o aplicație de planificare pe care echipele și indivizii o pot utiliza pentru a crea planuri, atribui sarcini, comunica și colabora și partaja documente, printre alte utilizări. Sarcinile pot fi create și configurate într-un mod specific adaptat nevoilor echipei. Procesul este destul de simplu, dar mulți oameni au probleme cu acesta.

De fapt, actualizarea progresului sarcinii în Planificator poate fi la fel de ușoară ca și monitorizarea progresului sarcinilor atribuite fiecărei persoane la intervale specifice. Cu toate acestea, diavolul se află în detalii, iar unii oameni nu par să-l prindă. Dacă sunteți în această barcă, acest ghid este pentru dvs. Până la sfârșitul acestui ghid, veți fi învățat cum să gestionați progresul sarcinilor în Microsoft Planner.

Cum se configurează Microsoft Planner

Microsoft Planner este instrumentul virtual de gestionare a sarcinilor din suita Office 365. Oferă o modalitate ușoară pentru echipe de a colabora și de a planifica și monitoriza sarcinile. Utilizatorii pot, de asemenea, să actualizeze starea sarcinii și să partajeze informații despre sarcini pentru o coordonare mai simplă a proiectului.

În Planificator, puteți împărți un proiect mare în sarcini mai mici, cu un calendar pentru fiecare sarcină, care alcătuiesc în mod colectiv durata unui plan specific. Pe măsură ce se lucrează la sarcini, le puteți schimba starea din „Neînceput” în „În curs” și în final în „Finalizat”. Puteți crea chiar și sarcini suplimentare, dacă este necesar.

Planificatorul include o mulțime de șabloane care vă permit să intrați rapid în sarcini și proiecte, economisind astfel mult timp. Trebuie doar să vă asigurați că șabloanele sunt în concordanță cu sarcinile echipei dvs. și să le rafinați dacă este necesar și puteți merge direct la lucru.

Pentru început, trebuie să vă conectați la contul Office 365. Accesați pagina Planificator din Office 365 și introduceți detaliile utilizatorului. Odată conectat, faceți clic pe Planificator în fila Acasă pentru a încărca interfața Microsoft Planificator.

Aici, aveți trei modalități de a continua. Dacă ați creat deja planuri, selectați-le pe cele mai frecvent utilizate, făcând clic pe „Planuri favorite”. Dacă doriți să vă vizualizați toate planurile, faceți clic pe „Toate planurile”. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un plan nou de la zero, faceți clic pe opțiunea Planuri noi.

În fereastra Creare plan nou, tastați un nume de plan în câmpul dat. Este mai bine să folosiți un nume care să reprezinte concis scopul planului. În secțiunea „Cine poate vedea acest plan?” grup, alegeți „Organizația mea” pentru ao pune la dispoziția tuturor celor din echipa dvs. și „Numai persoanele pe care le adaug” pentru a restricționa vizionarea la accesul permis. Nu uitați să adăugați o descriere a planului și să alegeți dacă noii membri trebuie adăugați automat la e-mailurile de notificare.

Când ați terminat cu toate configurațiile, puteți face în cele din urmă clic pe butonul Creare plan. După crearea planului, puteți continua și adăuga sarcini.

Pentru început, deschideți Microsoft Planner, selectați-vă planul și faceți clic pe butonul + sau Adăugați sarcină. Aici, ar trebui să dați sarcinii dvs. un nume. În câmpul „Introduceți un nume de activitate”, tastați numele activității. Apoi, alegeți o dată scadentă. În cele din urmă, atribuiți sarcina unei echipe sau unui colaborator individual.

După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Adăugare sarcină pentru a crea sarcina. Puteți crea mai multe sarcini în acest fel și le puteți atribui unor persoane diferite.

Cum se actualizează progresul activității în Microsoft Planner

Progresul activității în Microsoft Planner este împărțit în trei componente, fiecare reprezentând cât de departe a mers sarcina.

Nu a început.

Atribuit unei sarcini care nu a început sau care nu a fost atribuită nimănui. De asemenea, i s-ar putea da eticheta dacă data de începere a sarcinii este încă în viitor.

In progres.

Această etichetă este atribuită sarcinilor aflate în desfășurare. Nu contează ce procent din sarcină este realizat. Microsoft Planner are doar această etichetă pentru a marca toate sarcinile în desfășurare, indiferent de nivelul individual de finalizare.

Efectuat. Această etichetă este atribuită sarcinilor care au fost finalizate.

Astfel, actualizarea progresului sarcinii se referă la comutarea între aceste etichete pentru fiecare sarcină creată, după caz.

Cum se actualizează manual progresul activității în Microsoft Planner

Există mai multe moduri de a actualiza progresul sarcinilor în Microsoft Planner.

Rețineți că fiecare etapă de progres este reprezentată de o pictogramă.

Nu a început.

Un cerc gol.

In progres.

Un cerc pe jumătate colorat.

Efectuat.

Un cerc complet colorat cu o bifă în mijloc.

Grupuri> Progres

  • Navigați la Grupuri și selectați o sarcină.
  • Faceți clic pe săgeata derulantă Progres.
  • Selectați opțiunea de care aveți nevoie.

De exemplu, dacă sarcina este finalizată, selectați Finalizat din lista derulantă Progres.

Selectarea simbolurilor

Fiecare sarcină are un simbol care reprezintă progresul său. Sarcinile finalizate au simbolul unui cerc complet cu o bifă în mijloc, în timp ce sarcinile care sunt în desfășurare au simbolul unui cerc pe jumătate complet.

Selectați simbolul de lângă sarcină pentru a deschide un panou de selectare a progresului și selectați o altă stare de progres.

Selectarea sarcinilor

Acesta este un alt mod de a schimba starea de progres a unei sarcini. Pur și simplu selectați sarcina pentru a afișa panoul de selectare a progresului. Actualizați progresul sarcinii de acolo.

Cum se folosește Planificatorul cu echipele Microsoft pentru a gestiona sarcinile

Deoarece crearea unui nou plan creează automat un nou grup Office 365, puteți colabora folosind sarcini de Planificare în alte aplicații conectate din familia Office 365, cum ar fi OneDrive și Outlook.

De asemenea, puteți utiliza Planner cu Microsoft Teams pentru a gestiona sarcinile create. Puteți colabora peste sarcini prin Planificator sau adăugând una sau mai multe file Planificator la un canal Echipe.

Iată cum puteți crea un canal Planificator în Microsoft Teams:

  • Deschide echipe și selectează un canal. În canal, faceți clic pe butonul +.
  • Găsiți și selectați Planificator.
  • Creați un plan cu detaliile corecte și salvați-l. De asemenea, puteți alege planurile deja existente.

Procesul de adăugare a unei sarcini, atribuirea acesteia și actualizarea acesteia este același cu cel explicat mai sus.

Microsoft Planner este utilizat pentru a crea sarcini mici care se încadrează colectiv într-un plan mai mare pentru care o echipă poate colabora. Știind cum să actualizați progresul de la inițiere până la finalizare și, de asemenea, să colaborați pe o platformă precum Microsoft Teams, puteți crește atât productivitatea individuală, cât și munca în echipă în organizație.

Cu toate acestea, dacă PC-ul dvs. este lent, acesta poate avea un impact negativ asupra operațiunilor și poate face colaborarea în cloud mult mai lentă. Puteți utiliza Auslogics BoostSpeed ​​pentru a elimina problemele de reducere a vitezei și a fișierelor Internet inutile și pentru a vă îmbunătăți experiența.